Grabaciones¶

La reunión terminó y media hora después alguien la pide. La transmisión tiene archivo y se puede mirar, pero la reunión en sí no tiene allí ni nombre ni límites: solo hay dos horas que alguien lleva en la cabeza. Y eso es lo que se reenvía: «mira más o menos a partir de las tres».

El botón de grabación cierra ese hueco. El operador lo pulsa al empezar la reunión y otra vez al terminarla, y el tramo gana un nombre, unos límites, una fila en la lista y un botón A VOD.

El archivo y una grabación responden a preguntas distintas. El archivo responde a «¿guardamos la transmisión?». La grabación responde a «¿dónde está aquella reunión?».

De ahí la única limitación que importa: una grabación es un tramo de lo que ya se está grabando. Solo se puede grabar una transmisión que esté en marcha y grabando su archivo; el botón en sí no levanta la transmisión ni le activa el archivo.

Grabar una reunión¶

Las grabaciones viven en la pestaña Grabaciones de la ficha de la transmisión. A la izquierda el botón, a la derecha los ajustes, y debajo la lista de lo ya grabado.

El botón redondo rojo empieza la grabación, el cuadrado la termina. Mientras la grabación va, en la propia pestaña, dentro de la fila de pestañas, luce un punto rojo: la ficha se ve desde cualquier otra pestaña.

El primer nombre se pone en lugar del operador: es el nombre de la transmisión y el momento del inicio. A una reunión conviene llamarla de forma humana: el lápiz de la fila de la lista renombra la grabación en cualquier momento, incluso después de terminada.

La grabación empieza con la pulsación, no unos segundos antes. Los límites de la grabación son lo que decidió el operador; no se retocan a posteriori.

Mientras la grabación va¶

El estado de la grabación el botón lo dice con palabras: la marca REC, el tiempo desde el inicio y el nombre de la grabación.

El estado vive en el servidor y no en la pestaña abierta, y la pestaña lo mantiene al día por su cuenta: un segundo operador que abra la misma ficha ve la misma grabación y el mismo contador.

Debajo del botón puede aparecer la línea «sin datos desde las 14:07». Significa que el archivo de la transmisión dejó de llegar desde ese momento: se calló la fuente o dejó de escribirse el archivo. La grabación no queda interrumpida por eso: si vuelve la señal, la misma grabación continúa, y en el archivo queda un hueco del tamaño del silencio.

Cuándo termina la grabación¶

La grabación termina en uno de estos tres casos:

• El operador pulsó el stop — el final corriente de una reunión.
• Se agotó el límite de duración — el límite fijado en los ajustes de grabación.
• Dejaron de llegar los datos — el archivo no llega durante más tiempo que el umbral de silencio.

El momento del final se toma de la causa, no de cuándo lo advirtió el sistema. En una grabación cerrada por silencio el final se pone hasta donde está escrito el archivo: si la fuente se calló a las 14:00 y el sistema lo resolvió a las 14:30, la duración de la grabación termina en las 14:00 y no lleva la media hora de más.

La causa se ve en la lista, debajo de la fase de la grabación:

Una grabación que se cerró sola sirve igual que una detenida a mano: lo grabado antes del cierre se mira y se exporta por las reglas de siempre. La fila de la grabación sobrevive incluso a la transmisión: una transmisión borrada se lleva su configuración, pero no la lista de sus grabaciones ni los ficheros de las exportaciones ya hechas.

Ajustes de grabación¶

Los ajustes están a la derecha del botón y se fijan para cada transmisión por separado.

El límite de duración cubre el botón olvidado: una grabación que nadie detuvo se habría llevado todo el archivo para la mañana. El umbral de silencio cubre la fuente callada: la reunión terminó, se apagó la cámara y la grabación sigue corriendo.

Un umbral de silencio más corto de diez minutos no se puede fijar, y eso no es arbitrario: hasta dónde está escrito el archivo el plano de control lo sabe por el streamer cada varios minutos, y un umbral más corto cerraría grabaciones sanas entre dos informes.

La grabación toma los ajustes en el momento del inicio y vive con ellos hasta el final. Editar los ajustes bajo una grabación en marcha no le afecta — el operador que pulsó el botón obtiene exactamente los límites que vio — y entra en vigor a partir de la grabación siguiente.

La lista de grabaciones¶

Las grabaciones se enumeran con las nuevas arriba y muestran el nombre, la fase, el inicio, la duración y el propietario: el login de quien pulsó el botón. La fila de abajo de la imagen es una grabación que se olvidaron de detener: duró exactamente ocho horas y se cerró sola por el límite de duración.

Las fases son tres, y la grabación las recorre en orden:

• en curso — todavía no hay marca de final.
• guardándose — se pulsó el botón de stop y el streamer está escribiendo los últimos fragmentos del archivo. La fase es corta, y la grabación sale de ella sola.
• terminada — el intervalo de la grabación está entero en el archivo, y la grabación se puede mirar y exportar.

Las acciones de la fila: Mirar abre el reproductor en el intervalo de la grabación, A VOD encarga la exportación, el lápiz renombra, la papelera borra. En una grabación en curso la exportación no está disponible: se exporta la grabación entera, y esta todavía no ha terminado.

El archivo no se guarda para siempre, y la limpieza se come primero los bordes de las grabaciones viejas. Junto al nombre de la grabación lo dicen unas marcas:

• en el archivo 14:20 – 17:00 — de la grabación queda un trozo, y mirar y exportar trabajan sobre él.
• archivo borrado — el intervalo ya no está en el archivo. La fila se queda en la lista, y sus enlaces a las exportaciones ya hechas funcionan.
• sin datos — durante el intervalo de la grabación no llegó nada al archivo.

Borrar se lleva la grabación, no lo grabado: el archivo se queda hasta su propia limpieza, y los ficheros de las exportaciones hechas se quedan en VOD. Una grabación en curso no se puede borrar: primero el stop.

Una grabación ajena — empezada por otro operador — se puede detener, renombrar o borrar, pero el panel pedirá confirmación y nombrará al propietario. Una pulsación corta la reunión de varias horas de otra persona, y no hay con qué devolverla.

Exportar una grabación a VOD¶

El botón A VOD de una grabación terminada encarga un fichero: el servidor monta el intervalo de la grabación desde el archivo en un mp4 y lo deja en el catálogo VOD como un asset propio. El curso y el resultado se ven en la propia grabación: despliegue la fila con la flecha de la izquierda.

La fila de la exportación muestra el intervalo, el estado y, cuando el fichero está montado, los enlaces Asset y Descargar. El fichero terminado aparece en la sección VOD del panel, bajo una clave del estilo recordings/townhall/2026-09-17/16-37-34, es decir, por transmisión y por el momento del inicio de la grabación.

Para eso se hace la exportación: el archivo mantiene una ventana de la profundidad fijada y lo viejo lo desplaza lo nuevo, mientras que un asset del catálogo se queda hasta que lo borren. La grabación de una reunión que se va a mirar durante medio año, su sitio está en VOD y no en el archivo.

Lo demás sobre la exportación, en corto:

• Exportación automática. El interruptor de los ajustes exporta a VOD cada grabación terminada de la transmisión sin pulsar nada. Una grabación vacía la salta: no hay nada que montar.
• Cancelación. Mientras el fichero se monta, la exportación se cancela con el botón de esa misma fila: encargar la grabación equivocada ocupa el servidor mucho rato.
• Exportación repetida. Una grabación terminada se puede exportar otra vez, tantas veces como haga falta, mientras el archivo conserve su intervalo. El asset anterior queda intacto: la repetición tiene su propio asset, con su clave y su nombre, distinguible del primero por un número de orden.
• Un corte dentro de la grabación. Si en mitad de la reunión la fuente desapareció, el fichero saldrá más corto que el intervalo por ese tiempo: el montador une el corte.

Una transmisión cifrada no se exporta: de ella no se puede montar un fichero, y el panel lo dirá con una negativa.

Cuándo no se puede grabar¶

Una transmisión sin archivo no tiene qué grabar, y en la pestaña no hay botón en absoluto: en su lugar hay una indicación con un enlace a los ajustes del archivo.

En los demás casos el botón está, pero bloqueado, y el obstáculo se nombra antes de pulsar, junto con un enlace a aquello con lo que se arregla:

Las tres últimas causas se distinguen a propósito: «no está en marcha» manda a la fuente, «no graba su archivo» a los discos, «no se oye» al enlace entre el streamer y el plano de control.

Quién puede grabar¶

El botón, los ajustes de grabación, la exportación, el renombrado y el borrado los ejecutan los administradores: los roles admin y superadmin. A los demás las grabaciones se les ven, pero no están disponibles.

Cada una de esas acciones llega al registro de auditoría con el login de quien la hizo. Las decisiones automáticas — el cierre de una grabación por el límite o por el silencio y la exportación automática — no están en el registro: se explican por la causa de la propia grabación.

Qué sigue¶

• Archivo — sin lo cual las grabaciones no existen.
• Transmisiones — la ficha en cuya pestaña vive todo esto.
• Registro de auditoría — quién grabó y cuándo.